O Sistema de Compras é um revolucionário instrumento de gestão que garante a integração do trabalho realizado entre as Secretarias Municipais e os setores de Cotação e Compra (Direta ou Licitação).

Esta ferramenta inova a maneira como os Gestores Municipais (secretários, controladores, etc.) participam do processo de compra, incluindo-os como usuários diretos do sistema cadastrando suas Solicitações e acompanhando do seu gabinete cada etapa do processo.

Com o modelo proposto por este Sistema de Compras o Secretário acompanhará o valor do Projeto Básico da sua solicitação (quanto custará o que está sendo solicitado) e ainda irá Autorizar ou Negar a realização do processo de compra.

O Sistema ainda permite que a partir do Gabinete do Secretário seja feito acompanhamento do processo (compra direta ou licitação), assim como, verá o andamento dos contratos, empenhos, liquidações e pagamentos proporcionando um ambiente favorável de consultas totalmente automatizada. Outro recurso importante é o envio de Emails automaticamente para o Secretário (ou outros endereços) informando a proximidade do fim do Contrato.

O Sistema de Compras se integra opcionalmente aos Sistemas de Licitação e Contábil Gestor.

Envio de e-mails automáticos para o Secretário (ou outros endereços) informando a proximidade do fim dos contratos.

Possui Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas;

Cadastro de Bens e Serviços;

Cadastro de Responsáveis;

Cadastro de Orçamento (Órgãos, Unidades Orçamentárias, Programas, Projetos e Atividades e Dotações);

Cadastro de Textos Padrões;

Cadastro de Fontes de Recursos;

Cadastro de Solicitações;

Cadastro de Cotações;

Gera e Processa planilha para coleta de preços;

Elabora preço Projeto Básico por meio de definição automática de preço médio;

Módulo de Autorização de Processos e Disponibilidade Orçamentária;

Cadastro de Processo Administrativo de Compra;

Cadastro de Contratos;

Cadastro de Ordem de Compra controlando os saldos do itens por contrato.

Emite relatórios de Solicitação;

Emite diversos relatórios decorrente da Cotação: preço médio por produto; preço médio por fornecedor

Emite relatório de Contratos;

Emite relatórios de Ordem de Compra;

Permite editar todos os relatórios;

Permite criar novos relatórios;

Permite sincronizar relatórios gerados com ambiente “nas nuvens” (cloud computing)

Possui controle de nível de acesso;

Possui ferramenta de Backup e Restauração;

Funciona em rede local ou por meio da Internet utilizando o recurso de Terminal Service.