O Sistema de Compras é um revolucionário instrumento de gestão que garante a integração do trabalho realizado entre as Secretarias Municipais e os setores de Cotação e Compra (Direta ou Licitação).
Esta ferramenta inova a maneira como os Gestores Municipais (secretários, controladores, etc.) participam do processo de compra, incluindo-os como usuários diretos do sistema cadastrando suas Solicitações e acompanhando do seu gabinete cada etapa do processo.
Com o modelo proposto por este Sistema de Compras o Secretário acompanhará o valor do Projeto Básico da sua solicitação (quanto custará o que está sendo solicitado) e ainda irá Autorizar ou Negar a realização do processo de compra.
O Sistema ainda permite que a partir do Gabinete do Secretário seja feito acompanhamento do processo (compra direta ou licitação), assim como, verá o andamento dos contratos, empenhos, liquidações e pagamentos proporcionando um ambiente favorável de consultas totalmente automatizada. Outro recurso importante é o envio de Emails automaticamente para o Secretário (ou outros endereços) informando a proximidade do fim do Contrato.
O Sistema de Compras se integra opcionalmente aos Sistemas de Licitação e Contábil Gestor.
Envio de e-mails automáticos para o Secretário (ou outros endereços) informando a proximidade do fim dos contratos.
Possui Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas;
Cadastro de Bens e Serviços;
Cadastro de Responsáveis;
Cadastro de Orçamento (Órgãos, Unidades Orçamentárias, Programas, Projetos e Atividades e Dotações);
Cadastro de Textos Padrões;
Cadastro de Fontes de Recursos;
Cadastro de Solicitações;
Cadastro de Cotações;
Gera e Processa planilha para coleta de preços;
Elabora preço Projeto Básico por meio de definição automática de preço médio;
Módulo de Autorização de Processos e Disponibilidade Orçamentária;
Cadastro de Processo Administrativo de Compra;
Cadastro de Contratos;
Cadastro de Ordem de Compra controlando os saldos do itens por contrato.
Emite relatórios de Solicitação;
Emite diversos relatórios decorrente da Cotação: preço médio por produto; preço médio por fornecedor
Emite relatório de Contratos;
Emite relatórios de Ordem de Compra;
Permite editar todos os relatórios;
Permite criar novos relatórios;
Permite sincronizar relatórios gerados com ambiente “nas nuvens” (cloud computing)
Possui controle de nível de acesso;
Possui ferramenta de Backup e Restauração;
Funciona em rede local ou por meio da Internet utilizando o recurso de Terminal Service.
Módulo | Data / Hora | Implementações | Histórico | Download |